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emplower wurde entwickelt aus der Praxis für die Praxis mit direkter Schnittstelle zu DATEV und maximaler Transparenz für Steuerberater, HR und Arbeitnehmer.
Neben sämtlichen Funktionen der digitalen Lohnbuchhaltung mit direkter Schnittstelle zu DATEV bietet emplower alle Funktionen der
digitalen Personalverwaltung:
Digitale Personalakte
Wer kennt das nicht in Kanzlei oder Unternehmen? Die erste oder eine geänderte Lohnabrechnung eines Mitarbeiter steht an und es fehlen noch Personaldaten oder Dokumente.
Keine ungesicherte Übermittlung per E-Mail, keine Ablage auf unsicheren Shared Drive Lösungen und erst recht kein Hin- und Herschleppen von Personalordnern.
In emplower erstellen und pflegen alle die digitale Personalakte gemeinsam und dies ausschließlich an einem Ort. Der Arbeitnehmer bearbeitet die für ihn freigegeben Formulare, die Personalabteilung prüft diese auf ihre Vollständigkeit und teilt sie mit der Lohnbuchhaltung und dem Steuerberater.
Und benötigt der Mitarbeiter Informationen über Änderungen in seiner digitalen Personalakte?
Kein Problem. Sie sind jederzeit für ihn und alle anderen einsehbar, denen Sie Zugriffsrechte geben. Von zu Hause, am Arbeitsplatz oder unterwegs mobil mit dem Handy.
Lohnabrechnung mit Datev
Schluss mit unübersichtlicher oder lückenhafter Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Mit emplower haben Sie die perfekte Schnittstelle in alle Richtungen, gleich ob es um das Einlesen von Daten beim Steuerberater oder die jederzeit aktuellen Informationen für den Arbeitnehmer geht. Denn alle Informationen fließen in emplower, der Schnittstelle für die digitale Personalverwaltung, zusammen.
Effiziente Zeiterfassung
Nicht Sie erfassen die Arbeitszeiten Ihrer Arbeitnehmer, die Arbeitnehmer erfassen sie digital selbst! Arbeitszeiten, Pausen sowie deren Freigabe können über den Freigabeprozess vorab geregelt werden.
Löhne und Überstunden werden automatisch berechnet, an die Lohnbuchhaltung übertragen und an DATEV übergeben. Und die Mitarbeiter haben von überall und jederzeit Überblick über ihr Zeitstundenkonto.
Urlaub & Abwesenheiten
Das Schönste im Jahr – der Urlaub!
Wenn da nicht immer dieselben Fragen wären.
Wie und bei wem muss der Urlaubsantrag eingereicht werden? Wer gibt frei , welche Kollegen haben zur selben Zeit Urlaub oder diesen beantragt? Wo gibt es Überschneidungen mit Kollegen?
Mit der Kalenderansicht und der Freigabe von Kalenderzugriffen können Urlaube und Abwesenheiten sehr einfach und effizient beantragt und freigegeben werden. Und auch die Krankheitsmeldung kann einfach und problemlos hochgeladen werden.
Dabei haben alle vom Arbeitnehmer über die Führungskraft bis zur Personalabteilung maximale Transparenz über Zeiten und Urlaubsbudgets.
Vertrags- & Dokumentenmanagement
Haben Sie bei Ihren Arbeitsverträgen auch manchmal ein Déjà-vu-Erlebnis, wenn Sie bestimmte Verträge immer wieder neu schreiben müssen?
Oder sich auch nicht sicher sind, welches die gültige Version ist? Nicht mit emplower!
Hinterlegen Sie Zeugnisse, Zertifikate, Verträge oder andere Personaldokumente mit freien Variablen.
In emplower werden die notwendigen Mitarbeiterdaten automatisch aus der digitalen Personalakte hinzugefügt.
So vermeiden Sie Redundanzen und viele unnötige Fehler.
Reisekostenmanagement
Wer kennt Sie nicht? Die ungeliebte Reiskostenabrechnung nach der Geschäftsreise.
Ineffizientes Versenden per E-Mail oder gar per Post.
Und das Reiskostenformular – nicht selten kommt es erst mal mit zahlreichen Fehlern zurück. Ärgerlich für die Buchhaltung und den Arbeitnehmer.
Die digitale Reiskostenabrechnung in emplower spart Ihnen viel Zeit und vor allem Fehler. Der Arbeitnehmer füllt das Formular direkt in emplower aus und schon stehen der Buchhaltung und dem Steuerberater sämtliche Unterlagen zur Verfügung.
Ein weiterer Vorteil: Das lästige Eintragen der Reisekostenabrechnungen in Excel entfällt.
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Wir rufen Sie gerne zurück!